Mungkin tips ini merupakan sebuah tips yang sangat sederhana. Namun pada kenyataannya, tips ini cukuplah penting dan seringkali banyak orang yang melupakannya. Sebelum mengirimkan file melalui email, sebaiknya Anda mengkompresi file tersebut dalam format file archive atau zip (Anda juga dapat mengkompresinya dengan menggunakan format kompresi lain).
Misalkan ketika Anda ingin mengirimkan email file Excel sebesar 1 MB, Anda tidak hanya mengirimkan sebuah email 1 MB secara satu per satu pada alamat email penerima, namun juga menyimpan file seukuran 1 MB pada folder Sent Item.
Atas pertimbangan bahwa file Excel (pada contoh ini) biasanya dapat dikompresi dengan baik, sebaiknya Anda mengkompresi file tersebut untuk menghemat space yang tersedia. Baik kapasitas penyimpanan email Anda, dan juga kapasitas penyimpanan alamat email tujuan.
Selain itu, tentu saja Anda juga dapat menghemat penggunaan bandwidth koneksi internet. Sebuah fakta lainnya adalah, terkadang beberapa akun email akan dibatasi untuk menerima ukuran email dalam jumlah tertentu. Dengan mengkompresinya terlebih dulu, maka Anda dapat mengirimkan email tanpa harus khawatir email Anda tidak akan masuk atau diblokir karena memiliki ukuran yang cukup besar.
Untuk mengkompresi file, Anda dapat memilih salah satu aplikasi file archive yang tersedia saat ini. Salah satu aplikasi kompresi yang dapat diandalkan adalah 7-Zip. Selain powerful, 7-Zip juga merupakan aplikasi yang dapat Anda gunakan secara gratis.
Semoga bermanfaat.
Incoming search terms:
- cara mengkompres file untuk email
- cara kompres file excel
- cara kompres file untuk email
- cara compres file untuk email
- cara compress file excel
- cara mengkompres file untuk di email
- cara compres file excel
- cara mengkompres file excel
- cara kompress file excel
- cara compress excel
